Interne Zusammenarbeit ist ein zentralen Faktor für den Erfolg von Unternehmen und Organisationen. Intranet-Systeme sind zentrale Instrumente der internen Kommunikation.

Unsere Erfahrung dabei: Ein erfolgreiches Intranet-Projekt sollte ganz gezielt einen umfassenden Nutzen sowohl für Ihre Organisation als auch jeden einzelnen Mitarbeiter bieten.

Ein Intranet-System schafft insbesondere einen Mehrwert, wenn es eine Arbeitsentlastung generiert und die spezifischen Abläufe im Unternehmen unterstützt. Es sollte kein weiteres technisches System werden, das alle bedienen sollen, sondern ein nützliches Instrument, das alle benutzen wollen, weil es Arbeit abnimmt. Daher ist der erste Schritt eine Beratung, welche Intranet-Funktionen für Sie besonders nützlich sein könnten.

Zu den häufigsten Funktionen eines Intranets gehören:

• Mitarbeiter-Portale informieren über Erfahrungen, Expertisen und besondere Kenntnisse aller Mitarbeiter, um Austausch und Zusammenarbeit zu fördern (Stichwort ‚Social Intranet‘),
• Calendaring (also Zeitplanung und Terminabstimmung auch über verschiedene Standorte hinweg),
• Die Förderung von Qualitätsmanagement durch QM-Handbücher, Ressourcen- und Best-Practice-Sammlungen,
• Funktionen zur Unterstützung des Wissensmanagements sowie der Fort- und Weiterbildung.
• Eine durchgehende Personalisierung der Inhalte: Das System 'weiß', in welcher Sparte und Abteilung jede/r Mitarbeitende/r arbeitet und liefert automatisch die relevanten Inhalte, wie Meldungen, Termine und QM-Dokumente für das jeweilige Arbeitsfeld.

Mithilfe des Redaktionssystems Drupal konnten wir in den letzten Jahren einige interessante Intranet-Systeme erstellen, die jeweils von einigen hundert bzw. mehreren tausend Mitarbeitern genutzt werden.