Projektmanagement-Tool für Red Bull
Das neue Projektmanagement-Tool von Red Bull Deutschland basiert auf dem Open-Source-Intranet ‚Open Atrium’. Das Online-Tool unterstützt das Sport- und Kultursponsoring des österreichischen Getränke- und Medienkonzerns. Die Mitarbeitenden von Red Bull planen mit ‚Open Atrium’ Projekte, bestellen Equipment und Waren, koordinieren die Fahrzeugflotte und pflegen die Kontaktdatenbank. Ein Reporting-Modul ermöglicht ein projektbezogenes Controlling nach vorgegebenen Kriterien.
‚Open Atrium’ ist eine der führenden Open-Source-Lösungen für Social Intranets. Das Framework bietet unter anderem Projektmanagement, Kalender, Dateimanagement und eine Benutzerdatenbank mit differenzierter Rechteverwaltung und der Option einer LDAP- bzw. Active-Directory-Anbindung. Open Atrium basiert auf dem weit verbreiteten Open-Source-CMS Drupal und profitiert so von ständig neuen Modulen aus einer weltweiten Entwickler-Community. Camino-Kommunikation passte das Framework umfangreich an die Projektmanagement-Prozesse von Red Bull an und entwickelte spezielle Zusatzmodule. Federführend für Projektmanagement und Screendesign waren die ausgezeichneten Kollegen der Münchner Agentur Bloom. Inzwischen wird die Drupal-Lösung auch von Redbull Österreich und Redbull Frankreich eingesetzt.
Update 2016:
Das System unterstützte im ersten Jahr bereits mehrere hundert Sport- und Kultur-Events mit dem Projektmanagement-Intranet. An vielen Ecken und Enden konnten wir das System dabei verbessern und an neue Anforderungen anzupassen. Für den projektbezogenen Bestellprozess implementierten wir einen rollenbasierten Freigabe-Workflow, der Zeit und Kosten in der Logistik spart. Nächste Schritte sind ein Abgleich mit dem Bestand in den Logistik-Lagern, eine automatische Kostenberechnung und eine Workflow-Unterstützung für Verlustfälle.
Update 2022
Inzwischen hat sich das Projektmanagement-Tool für Red Bull seit 7 Jahren bewährt. Anfang 2022 konnten wir den Upgrade des gesamten Systems (mit mehreren tausend Projekten, Produkten, Event-Tools und hunderten Usern) auf Drupal 9 durchführen.
