Social Intranet: Vorteile von Open-Source für Verbände

Auf der Suche nach einem Intranet- oder Extranet-System für Ihren Berufsverband oder Unternehmensverband? Ein ‘Social Intranet’ kann die Bindung an Ihren Verband steigern und gleichzeitig Ihre Kosten in der Mitgliederkommunikation wesentlich senken.

Kernfunktionen eines Social Intranet für Verbände sind:

  • News und Blogging sowie ein Newsletter.
  • Ein flexibles Wissensmanagement-System mit personalisierbaren Kanälen für Fachwissen.
  • Ein Veranstaltungskalender mit Anmeldefunktion und Teilnehmermanagement, insbesondere für Tagungen und Fortbildungen.
  • Geschützte ‘Workspaces’ für Projekte, Fachgruppen und Gremien.
  • Ein Verzeichnis Ihrer Mitglieder und aller Ansprechpartner*innen mit intelligenten Such- und Filterfunktionen.

Unsere Systeme passen wir genau an Ihre Bedarfen und Ihr Corporate Design an. Ein besonderer Vorteil für Verbände ist, dass es keine ‘cost-per-user’ gibt: Unsere Lösungen basieren komplett auf bewährten Open-Source-Komponenten und sind dadurch langfristig lizenzkostenfrei. Das ist für die Kostenstruktur in Verbänden wichtig, besonders wenn sie hunderte oder tausende Mitglieder haben.

Hintergrund zum Problem mit Lizenzkosten pro User für Verbände
Auch wenn sich viele Mitglieder nur gelegentlich in ein Intranet einloggen, müssen Sie bei einer proprietären Lösung für jedes Mitglied Lizenzen bezahlen. So kommen Verbände schnell auf tausende Euro (unnötige) Lizenzkosten pro Monat. Auch sind Sie bei proprietären Lösungen an einen Anbieter gebunden und dessen Preiserhöhungen alternativlos ausgesetzt. Open-Source-Lösungen bieten hingegen gerade Verbänden daher niedrige Kosten bei einer erhöhten langfristigen Betriebssicherheit.
 
 
 

Vorteile von Drupal
  • Unterstützung durch viele Agenturen: Drupal wird von tausenden Dienstleistern angeboten und kann auch auf internen Servern oder Cloud-Systemen betrieben werden.
  • Funktionsumfang: In zahlreichen Projekten werden weltweit ständig neue Module entwickelt und kostenlos zur Verfügung gestellt. Beispiele sind Kalender, Seminarmanagement, Dokumenten- und Medienverwaltungen.
  • Eignung für Intranet und Extranet: Drupal unterstützt Websysteme mit zahlreichen Benutzern besonders gut. Daher entscheiden sich gerade größere Firmen und Organisationen sowie Verbände für Drupal.
  • Kosten: Es gibt keine Kosten pro User-Account. Drupal eignet sich so insbesondere für Systeme, in denen viele User ‚niedrigschwellig‘ mitarbeiten.
  • Wegfall von Schulungsaufwand: Die Bedienung ist selbsterklärend. Deshalb reduziert sich der Schulungsaufwand im Vergleich zu anderen CMS drastisch.
  • Mehrsprachigkeit: Sowohl Inhalte, Navigation und als auch alle Bedienungselemente lassen sich besonders gut übersetzen. Drupal erkennt die Sprache der User und liefert die passendenen Inhalte.
  • Investitionssicherheit: Drupal entwickelt sich zum inter­nationalen Open-Source-Standart für Intranet-Systeme und Websites von großen Firmen, Verbänden und Hochschulen. Durch die Vielzahl von möglichen Dienstleistern bleiben Sie flexibel und vermeiden eine Lieferantenbindung.

Was unsere Kunden sagen

Wir arbeiten seit mehr als 15 Jahren zusammen. Das Camino-Team hat für uns mehrere Websites und unser Social Intranet entwickelt. Aktuell bauen wir zusammen ein Drupal-Extranet auf, das die Kommunikation mit unseren internationalen Partnern unterstützt. Camino Kommunikation liefert Projekte mit guten Ideen ab, hält zuverlässig die zugesagten Termine ein und berät uns mit viel Erfahrung.

Michael Billanitsch Brot für die Welt Redakteur und Referent Extranet

Michael Billanitsch,
Redakteur und Referent Extranet

Brot für die Welt

The team at Camino Kommunikation provides a professional and consistent service to IEA. The team’s responsiveness is incredibly reliable. IEA has worked with Camino on various projects.

The team have always provided outstanding support in finding solutions that fit exceedingly well to our needs.

Laura Cheeseman IEA Amsterdam, Communications Officer

Laura Cheeseman,
Communications Officer

International Association for the Evaluation of Educational Achievement (IEA), Amsterdam