EED-Intranet / EED-Wissensdatenbank

Referenzprojekt:

EED-Intranet / EED-Wissensdatenbank

Intranet mit Verfahrenssicherung, Mitarbeiterverzeichnis und Newsletter-System
EED-Intranet / -Wissensdatenbank

Für den Evangelischen Entwicklungsdienst (EED) entwickelt Camino-Kommunikation 2009 ein Intranet auf der Basis des Open-Source Redaktionssystems Drupal. Alle Mitarbeitenden können sich mit ihrer Mail-Adresse und ihrem Passwort in den internen Bereich einloggen. Grundlegende Bausteine des Intranets sind aktuelle Meldungen, eine Datenbank mit zahlreichen gemeinsam genutzten Formularen und Dateien, ein Mitarbeitenden-Verzeichnis (mit vielen Suchfunktionen z. B. nach Aufgaben, Interessen, Sprachkenntnissen) und ein ‚Flohmarkt‘ (für private Kleinanzeigen unter Kolleg/-innen). Der Kantinenspeiseplan im Intranet sorgt dafür, dass sich alle Mitarbeitenden täglich einloggen.

Vorstufe der heutigen Lösung war seit 2003 die zentrale interne "enterprise knowledge base" des Evangelischen Entwicklungsdienstes (EED). Das Wissensportal umfasst die Bereiche "Finanzielle Förderung", "Beratung", "Personelle Förderung", "Stipendien", "Bildung und Inlandsförderung" und "Programmqualifizierung". In mehreren hundert Dokumenten werden alle Verfahren und Kenntnisse der Organisation dokumentiert. Zentrale Funktionen sind weiterhin eine Stichwortsuche, ein auf alle Dokumente automatisch angewendetes Glossar sowie eine viersprachige Formular-Datenbank. Ca. 300 Mitarbeitende in der EED-Zentrale in Bonn sowie in Regionalbüros in Afrika, Lateinamerika und Asien nutzen das Instrument bei ihrer täglichen Zusammenarbeit.

 
 
 

Vorteile von Drupal
  • Unterstützung durch viele Agenturen: Drupal wird von tausenden Dienstleistern angeboten und kann auch auf internen Servern oder Cloud-Systemen betrieben werden.
  • Funktionsumfang: In zahlreichen Projekten werden weltweit ständig neue Module entwickelt und kostenlos zur Verfügung gestellt. Beispiele sind Kalender, Seminarmanagement, Dokumenten- und Medienverwaltungen.
  • Eignung für Intranet und Extranet: Drupal unterstützt Websysteme mit zahlreichen Benutzern besonders gut. Daher entscheiden sich gerade größere Firmen und Organisationen sowie Verbände für Drupal.
  • Kosten: Es gibt keine Kosten pro User-Account. Drupal eignet sich so insbesondere für Systeme, in denen viele User ‚niedrigschwellig‘ mitarbeiten.
  • Wegfall von Schulungsaufwand: Die Bedienung ist selbsterklärend. Deshalb reduziert sich der Schulungsaufwand im Vergleich zu anderen CMS drastisch.
  • Mehrsprachigkeit: Sowohl Inhalte, Navigation und als auch alle Bedienungselemente lassen sich besonders gut übersetzen. Drupal erkennt die Sprache der User und liefert die passendenen Inhalte.
  • Investitionssicherheit: Drupal entwickelt sich zum inter­nationalen Open-Source-Standart für Intranet-Systeme und Websites von großen Firmen, Verbänden und Hochschulen. Durch die Vielzahl von möglichen Dienstleistern bleiben Sie flexibel und vermeiden eine Lieferantenbindung.

Aktuelles

Was unsere Kunden sagen

Wir arbeiten seit mehr als 15 Jahren zusammen. Das Camino-Team hat für uns mehrere Websites und unser Social Intranet entwickelt. Aktuell bauen wir zusammen ein Drupal-Extranet auf, das die Kommunikation mit unseren internationalen Partnern unterstützt. Camino Kommunikation liefert Projekte mit guten Ideen ab, hält zuverlässig die zugesagten Termine ein und berät uns mit viel Erfahrung.

Michael Billanitsch Brot für die Welt Redakteur und Referent Extranet

Michael Billanitsch,
Redakteur und Referent Extranet

Brot für die Welt

The team at Camino Kommunikation provides a professional and consistent service to IEA. The team’s responsiveness is incredibly reliable. IEA has worked with Camino on various projects.

The team have always provided outstanding support in finding solutions that fit exceedingly well to our needs.

Laura Cheeseman IEA Amsterdam, Communications Officer

Laura Cheeseman,
Communications Officer

International Association for the Evaluation of Educational Achievement (IEA), Amsterdam